Zentrale Datenbank für die unterschiedlichsten Dokumente zur unternehmensweiten Nutzung. Schnelle Suchergebnisse durch Dokumentenverschlagwortung für Indexsuche sowie Volltextsuche. Browserbasierend für eine einfache Bedienung und höchste Benutzerfreundlichkeit. Verbesserung der Kommunikation im Unternehmen, Informationen stehen stets aktuell und schnell zur Verfügung.

Überblick

Auch im digitalen Zeitalter stehen nach wie vor viele Informationen in Papierform zur Verfügung. Diese werden klassisch in Ordnern abgeheftet und archiviert. Steigt das Dokumentenvolumen, dauert die Suche nach Informationen immer länger und macht professionelle Lösungen erforderlich. Mit Toshiba e-BRIDGE Document Library wird die digitale Dokumentensuche effizienter. In dieser zentralen Datenbank werden verschiedene Dokumente erfasst und mit Schlagworten versehen. Das  ist die Basis, um Informationen professionell zu organisieren. e-BRIDGE Document Library ermöglicht durch die Kombination von Index- und Volltextsuche leistungsfähige Suchmöglichkeiten. Das Ergebnis ist souveränes Finden der benötigten
Informationen auch bei großen Dokumentenmengen.

Funktionsweise

Durch die perfekte Kombination von e-BRIDGE Document Library mit
Toshiba Multifunktionssystemen werden in einem Arbeitsschritt
Dokumente gescannt und mit Schlagworten oder Indizies versehen.*1
e-BRIDGE Document Library speichert die Dateien zentral ab. Im Anschluss
können die Dokumente über eine Browseroberfläche gesucht und
aufgerufen werden. Hierfür steht eine leistungsfähige Suchfunktionalität
über Indizes oder eine Volltextsuche zur Verfügung.*

Anwendung

Nicht nur gescannte Dokumente werden in e-BRIDGE Document Library
zentral abgelegt, sondern auch Office-Dateien, wie Word, Excel oder
PowerPoint-Präsentationen. Diese Dateien werden durch eine einfache
Importfunktion der Datenbank hinzugefügt.

Höchster Bedienkomfort

e-BRIDGE Document Library ist ein browserbasierendes Tool, welches von jedem PC aus aufgerufen werden kann.
Arbeiten beispielsweise mehrere Mitarbeiter an einem Projekt, greifen alle Beteiligten auf die gleiche Dateien zu.
Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Hauptquartier, einer Niederlassung oder im Home Office arbeiten.